Eine weitere Neuerung von Joomla 2.5 stellen die »Benutzerhinweise« im Joomla Backend dar. Ein virtueller Zettelkasten, mit dem sich unterschiedlichste Informationen zu Mitgliedern sammeln, sortieren und anzeigen lassen. Als mögliches Einsatzgebiet kommen dort natürlich zuerst kleine und große Community's in den Sinn. Zum Beispiel um Informationen über Mitgliedschaften, Verwarnungen oder speziellen Absprachen zentral zu speichern und für andere Administratoren im System zugänglich zu machen. Aber auch in einem anderen Zusammenhang können die Benutzerhinweise in Joomla 2.5 durchaus punkten. Und zwar wenn es darum geht ergänzende Daten für Redakteure oder ein Team zu speichern. 

In unseren Beispiel wäre das die Tatsache das „Der Ede" einen eigenen FTP-Account zugewiesen bekommen hat, und unter welchen Benutzernamen dieser läuft. Sollten irgendwann Änderungen am Server vorgenommen werden, oder der Ede das Projekt verlassen (was hoffentlich nicht passiert), ist über seine verknüpften Informationen sofort ersichtlich welche anderen Bereiche davon betroffen sind.

Zu den großen Neuerungen in Joomla 2.5 zählt eindeutig der neue Finder mit seinem »Smart Search«, über den viele Anwender bereits gestolpert sein dürften. Im Joomla Backend macht er mit zwei Einträgen in der Liste der Komponenten auf sich aufmerksam, die unter »Suche« und »Suchindex« zu finden sind. Der zweite Name gibt dabei bereits einen Hinweis auf die Arbeitsweise des Finder / SmartSearch, die sich in vielen Belangen von der »alten« Joomla Suchfunktion unterscheiden. Denn der Finder arbeitet nicht einfach mit einer Reihe von Search-Plugins wie man es bisher gewohnt war, sondern legt zusätzlich einen eigenen Index mit Stichwörtern in der Datenbank an. Das beschleunigt nicht nur die Suche nach den passenden Ergebnissen, sondern bietet mit Neuerung Nummer zwei - der Gewichtung - die Möglichkeit selbst zu steuern, welche Informationen der Datensammlung für wichtig erachtet werden.

Bevor das Ganze funktionieren kann muss besagter Index aber überhaupt erst erstellt werden, und dazu ist es wichtig ein paar vorbereitende Handgriffe zu tätigen. Darunter fällt beispielsweise das beschaffen und aktivierten der neuen Finder-Plugins. Denn wie bereits bei der alten Joomla Suche, stellen Plugins die Schnittstelle zu bekannten und unbekannten Datensätzen her, die von Joomla selbst, beziehungsweise von zusätzlich installierten Erweiterungen angelegt wurden. Von Joomla 2.5 mitgeliefert werden bereits die Finder-Plugins für die Kategorien, Kontakte, Inhalte, Newsfeeds und Weblinks. Aber auch zusätzlich vorhandene Erweiterungen bringen oft die passende Anbindung mit. Einfach finden lassen die Einträge übrigens wenn man sie Liste gezielt auf »Finder« beschränken lässt. Das Stichwort »Search« bringt hingegen die alten Such-Plugins zu Tage die mit den Finder und SmartSearch nichts zu tun haben.