Benutzerhinweise in Joomla 2.5 anlegen
Eine weitere Neuerung von Joomla 2.5 stellen die »Benutzerhinweise« im Joomla Backend dar. Ein virtueller Zettelkasten, mit dem sich unterschiedlichste Informationen zu Mitgliedern sammeln, sortieren und anzeigen lassen. Als mögliches Einsatzgebiet kommen dort natürlich zuerst kleine und große Community's in den Sinn. Zum Beispiel um Informationen über Mitgliedschaften, Verwarnungen oder speziellen Absprachen zentral zu speichern und für andere Administratoren im System zugänglich zu machen. Aber auch in einem anderen Zusammenhang können die Benutzerhinweise in Joomla 2.5 durchaus punkten. Und zwar wenn es darum geht ergänzende Daten für Redakteure oder ein Team zu speichern.
In unseren Beispiel wäre das die Tatsache das „Der Ede" einen eigenen FTP-Account zugewiesen bekommen hat, und unter welchen Benutzernamen dieser läuft. Sollten irgendwann Änderungen am Server vorgenommen werden, oder der Ede das Projekt verlassen (was hoffentlich nicht passiert), ist über seine verknüpften Informationen sofort ersichtlich welche anderen Bereiche davon betroffen sind.
Damit man Benutzerinformationen überhaupt sinnvoll nutzen kann, sollte man sich zuerst eine passende Struktur einfallen lassen. Anlegen könnt ihr diese unter dem Menüpunkt »Benutzer« und »Hinweiskategorien«, oder über den Karteireiter in der Benutzerverwaltung. Legt ihr dort mit »Neu« eine neuen Eintrag an, stehen eine ganze Reihe von Feldern zur Verfügung die die wichtigsten Informationen abfragen. Dazu gehören unter anderem der Name, ein Alias und eine eventuell übergeordnete Kategorie, sowie der Status, Zugriffsebene und eine Beschreibung. Wer möchte kann in den »Basisoptionen« aber auch noch ein Bild und eine kleine Notiz ergänzen.
Ist diese grobe Einteilung erst einmal erstellt, kann damit begonnen werden die ersten Benutzernotizen zu hinterlegen. Auch hier gibt es zwei unterschiedliche Wege um zum Zeil zu kommen. Entweder über den dafür zuständigen Link im Joomla Backend (unter Benutzer, Benutzerhinweise, Neuer Hinweis), oder direkt über die Listenansicht im Joomla Benutzermanager. Denn dort wird neben den Namen nun ein zusätzliches kleines Symbol eingeblendet. Obwohl, genau genommen können dort neben dem Namen insgesamt drei unterschiedliche Symbole erscheinen: Um eine neue Notiz anzulegen, vorhandene anzuzeigen, oder um eine ganze Hinweisliste für diesen Benutzer zu generieren. Je nach Umfang der gesammelten Daten, kann dies durchaus sinnvoll sein. Bei allen Vorteilen sollte man aber nicht vergessen seine Mitglieder über solche Datenbestände zu informieren.